1月6日,由市档案局营业指导处张克强处长、缪华主任等组成的三星级档案规范测评验收组一行,对我公司建设三星级档案事情举行了规范测评检磨练收。验收组一行划分旅行了我公司位于院总部、检测中心、鼎达新手艺及尼高科技的四处档案室。公司党总支书记宋文英、综合办公室主任吴水师及公司档案照料韩瑞华先生陪同检查,公司综合档案室认真人李玉梅全程作情形先容。
验收组一行认真地查阅了种种档案,包括台账资料、编研质料、检索工具的使用等,并详细审查了档案室及库房装备设施。验收组通过听取汇报、观察现场、抽查档册、检查台帐、综合评议等方法,并对相关评定标准,对我公司档案管理事情举行了周全的评审,一致以为,我公司无论是硬件、软件照旧规范操作等方面均切合市三星级档案测评条件,顺遂通过市档案三星级规范测评。
在随后的座谈中,张处长等首先祝贺我公司顺遂通过市档案三星级测评,对本公司向导对档案事情的重视及对公司专兼职档案管理员对档案事情支付的起劲给予了充分一定。他以市档案局接纳外省档案数据资料备份的步伐解决汶川地动时档案数据资料丧失的问题的例子强调了档案事情的主要性,他说,档案管理的事情我们始终在路上,还需要各人持之以恒,落到实处,要落地深根。张处长还对我公司进一步做好档案规范管理的事情提出了一些意见和建议。
自去年以来,凭证公司做好档案事情文件精神,凭证三星级档案测评验收的要求,公司增强了档案室软硬件建设。在软件建设方面,公司对全院及子公司对所有的资料举行了规范化的整理归档,做到了档案资料所有规范整理,入柜上架;在硬件建设方面,投入了一定的资金,为档案室设置了盘算机、麋集架、除湿机、专业档案软件等专用装备,完善了防盗、防火设施,使档案管理在硬件上获得了包管。
此次顺遂通过评审,是对我公司档案事情的一个极大的激励,公司将进一步增强档案信息化管理、电子档案建设,提高等案为公司向导决议服务、为科技研发服务、为全体员工服务的作用。